nvmb

Zoek&Boek + IBL

1. Korte geschiedenis

De Commissie Bladmuziek (voorheen IBL-) van de NVMB is gestart in 1999. In 2002 resulteerde dit in het uitbrengen van de adviesnota "De opmaat...". De gesignaleerde problemen rond het IBL voor bladmuziek zijn intussen landelijk opgepakt door de WSF-bibliotheken. In 2003 is gestart met het vormen van een centrale catalogus voor bladmuziek door het inlezen van diverse bladmuziekcollecties van WSF bibliotheken in Pica. Dit proces kan worden afgerond als alle bladmuziektitels zijn ontsloten in een geautomatiseerde catalogus. In 2004 werd op initiatief van het WSF -bestuur een muziekwerkgroep in het leven geroepen die zich met innovatie van het muziekbibliotheekwerk zal bezighouden.

De Commissie Bladmuziek vernieuwd
De Commissie heeft haar blik verruimd en daarbij aansluitend ook nieuwe leden opgenomen. Naast het vervolgen van de voortgang van ontsluiting van bladmuziek in de landelijke catalogus, buigt de Commissie Bladmuziek zich over zaken als Zoek&Boek, behoud van de zgn. 'vrije aanvraag', iets dat noodzakelijk blijft zolang de volledige ontsluiting van bladmuziek nog niet is gerealiseerd. Ook het verbeteren van zoekmogelijkheden middels een speciale interface voor b.v. bladmuziek in de landelijke Aquabrowser krijgt aandacht. Tot slot heeft de commissie een nieuw onderwerp onder handen, n.l. het inventariseren van plannen tot het digitaliseren van bladmuziek in Nederland. Hiertoe zal begin 2008 een enquête onder leden van de NVMB worden gehouden.

2. Het vernieuwde Landelijk lenen van Muziekmedia: Zoek&Boek en IBL

De organisatie van het lokaal aanvragen en landelijk lenen is onder de naam Zoek&Boek in april 2007 officieel van start gegaan.
 

WERKWIJZE (stappen voor de gebruiker):

·> lokaal zoeken, start met zoeken in de eigen bibliotheekcatalogus
·> treffer lokaal gevonden, aanvraag indienen
·> treffer niet lokaal gevonden
NB. Hier is men als gebruiker afhankelijk van de wijze waarop de lener wordt doorverwezen naar een ander bestand/catalogus waarin verder gezocht kan worden én van waaruit een Zoek&Boek aanvraag kan worden ingediend.
Vindt de lener in het bestand een titel die hij wil aanvragen, dan wordt hij na het klikken op de Zoek&Boek aanvraagknop vanzelf menugewijs langs de diverse tussenstappen geleid.
Het vervolgsysteem van Zoek&Boek (VDX) vraagt vervolgens de aangesloten bibliotheeksystemen in de betreffende provincie of de betreffende titel geleverd kan worden. Wordt de titel in het lokale systeem gevonden (daar waar ook de lener is ingeschreven), dan wordt de aanvraag overgeheveld naar het lokale systeem. Wordt de titel gevonden bij een bibliotheek in de provincie dan wordt deze via VDX geleverd.
 ·> is de titel nog niet gevonden of deze is niet beschikbaar, dan wordt, indien de lener heeft aangegeven kosten voor het niveau buiten de provincie (WSF of NCC) te willen betalen, middels een verbinding met het NCC/IBL- systeem gezocht in dit systeem of een WSF- bibliotheek kan leveren.
Als dit ook geen resultaat oplevert wordt als laatste de aanvraag de NCC ingestuurd (mits de lener deze kosten heeft aangevinkt op het aanvraagformulier).
Hierbij is een vereiste dat de lener een geldig lidmaatschap heeft bij een Openbare Bibliotheek (de nationale bibliotheekpas is geen eis om Zoek&Boek aanvragen in te kunnen dienen). De A- select infrastructuur wordt gebruikt voor het authenticeren.

HELAAS!
·> Het aanvragen van bladmuziek uit de provinciale Aquabrowsers resulteert in veel gevallen in het niet kunnen honoreren van de aanvraag. De vele niet juist beschreven bladmuziektitels in de lokale catalogi zijn hiervan de oorzaak, waardoor de systemen niet kunnen lokaliseren.
Daarom is nu besloten om geen aanvragen voor bladmuziek vanuit lokale/provinciale Aquabrowsers naar de lokale systemen te sturen.

RESUMEREND:
 

3. Huidige mogelijkheden voor het aanvragen van bladmuziek

1. Zoek&Boek-aanvraag op lokaal niveau.

Is de bladmuziektitel lokaal niet gevonden:
2. Landelijke aanvraag indienen via de WSF-catalogus
ZOEKTIP Er is veel bladmuziek ontsloten in de WSF-catalogus, waaronder ook al aardig wat songtitels.
Zoeken daarnaar gaat goed via "geavanceerd zoeken", voorkeur "bladmuziek" aanvinken, kies voor "alle woorden" of  "titelwoorden". 
NB. Ook zoeken op bezetting lukt ook aardig via "alle woorden".

Is de bladmuziektitel nu nog niet gevonden
3. Gebruik nu (voorlopig) het bekende elektronisch aanvraagformulier voor het IBL-verkeer van bladmuziek.
Zolang het nieuwe Zoek&Boek nog in ontwikkeling is, blijven de meeste WSF-bibliotheken ook nog werken met de oude vorm van IBL aanvragen.

 
De toelichting op het formulier vind je onder IBL werkwijze.
Via de www.wsf.nl vind je van verschillende bibliotheken hun bladmuziek.
Zoek als volgt: kies geavanceerd en selecteer alleen op materiaal bladmuziek
   Nieuwe afspraken voor ondersteuning bij aanvragen op Muziekgebied:
4. Heeft U de bladmuziektitel niet kunnen vinden of behoefte aan advies op muziekgebied, zoek dan contact met het Landelijk Domein Muziek van Al@din, via deze LINK

Contact/vragen
De Commissie Bladmuziek bestaat uit de volgende collega's: