Beleid
1. GESCHIEDENIS BELEIDSVORMING SINDS 2000
In 1999 vond onder de leden een inventarisatie plaats van zaken waarop de NVMB zich zou moeten richten.
O.a. de volgende onderwerpen kwamen naar voren.
NVMB als platform
Het muziekbibliotheekwerk dient zich nadrukkelijk te presenteren in het bibliotheekwezen, o.a. in contacten met landelijke bibliotheekorganisaties als de V.O.B. (voorheen NBLC) en met de WSF-bibliotheken. De NVMB moet optreden als belangenbehartiger en adviseur.
Communicatie
Een website en een mailinglist kwamen tot stand om tegemoet te komen aan de wens tot snelle onderlinge informatie-uitwisseling.
Interbibliothecair leenverkeer (IBL)
Er bleek grote behoefte het IBL bladmuziek beter en sneller te laten functioneren. Een goed lopende IBL maakt het ook mogelijk beter en efficiënter te collectioneren. Er werd een commissie ingesteld om te bekijken op welke wijze het IBL verbeterd zou kunnen worden.
Opleiding
Door het wegvallen van opleidingsmogelijkheden bleek er een grote behoefte aan (bij)scholing. De wensen op dit gebied zouden moeten worden geïnventariseerd.
2. ACTIVITEITEN
Om de lopende werkzaamheden van de NVMB in goede banen te leiden bestaan er, naast het bestuur, diverse commissies voor de uitvoering van specifieke taken.
Redactiecommissie
Taak: verzorgen van een nieuwsbrief en een website
De NVMB-Nieuwsbrief verschijnt drie maal per jaar in gedrukte vorm. Kopij wordt geleverd door zowel de redactie als leden van de vereniging.
Programmacommissie
Taak: het organiseren van studiedagen en studiemiddagen.
Twee keer per jaar wordt een activiteit georganiseerd; in het voorjaar is deze aansluitend op de Algemene Ledenvergadering. De locatie van de studiedagen is vaak een muziekinstelling, zodat de studie(mid)dag kan worden gecombineerd met een rondleiding of bezoek.
Commissie IBL
Taak: trachten een zo doelmatig mogelijk IBL voor bladmuziek tot stand te brengen, in overleg met alle instanties die zich verder met IBL bezighouden (nationaal en internationaal). De commissie publiceerde in 2002 het advies De opmaat naar een eigentijdse vorm van interbibliothecair leenverkeer bladmuziek en introduceerde het elektronisch aanvraagformulier.
Commissie Opleiding
Deze commissie organiseert activiteiten op het terrein van (bij)scholing en opleiding. Er is veel belangstelling voor cursussen als ‘Wereldmuziek’, ‘Muziekvragen aan de informatiebalie’ en ‘Popmuziek’. Er is altijd minimaal één bestuurslid tevens lid van een commissie, ter bevordering van de onderlinge contacten. Om de contacten met de organisatie van bibliotheek.nl te onderhouden heeft de vereniging een coördinator aangesteld.
3. ONTWIKKELINGEN
Ook het muziekbibliotheekwerk werd en wordt geconfronteerd met vele veranderingen:
·> in de dienstverlening ligt meer nadruk op informatieverstrekking, advies en begeleiding, naast het beschikbaar stellen van materialen
·> door het ontbreken van een opleiding tot muziekbibliothecaris wordt het kennisniveau bedreigd
·> in veel organisaties is een andere structuur ontstaan, waarbij de muziekafdeling geïntegreerd is in het totaal van de bibliotheek en er een scheiding is aangebracht tussen front- en backoffice-activiteiten
·> omvang en gebruik van bladmuziekcollecties worden kritisch bekeken
·> er is een groeiend aanbod van digitale media, waardoor er groeiende onzekerheid bestaat over de toekomstige uitleen van CD’s en DVD’s
·> de ICT biedt vele mogelijkheden voor informatie (maar ook: het downloaden van muziekbestanden!) en communicatie (gebruik van e-mail bij interbibliothecairleenverkeer, mailinglist voor leden van de NVMB).
Als NVMB moeten we in de komende jaren de lopende werkzaamheden voortzetten maar tevens voldoende aandacht hebben voor de gevolgen van de algemene ontwikkelingen voor het muziekbibliotheekwerk.